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資料ダウンロード:メタデータ活用で電帳法対応につながるコンテンツ管理の勘所

メタデータ活用で電帳法対応につながる
コンテンツ管理の勘所

~Box連携で実現する集約型管理の効率化と情報ガナバンスの強化~


コンテンツ紹介(一部抜粋)

デジタル化と電子帳簿保存法
近年、テレワークなど働き方の多様化やデジタル化、ペーパーレスの流れがさらに加速する中、今まで紙文書でやりとりすることが多かった請求書や領収書、契約書もデジタル化が進んでいます。デジタル化することで、紙代、印刷代、切手代などのコスト削減につながるだけでなく、文書の保管コストの削減や検索性向上などのメリットもあります。

請求書や契約書、帳簿など国税関係の文書をデジタル化して管理するためには一定の要件を満たす必要があり、その要件が定められた法律が「電子帳簿保存法(以下、電帳法)」です。電帳法では、これらの文書を電子ファイルとして保管する際に、「真実性の確保」と「可視性の確保」を満たすことが求められています。「真実性」とはデータが改ざんされていないこと、「可視性」とは明瞭に内容を確認できデータを必要な項目で検索できることを指します。

多くの業務システムや電子契約サービスでは、操作履歴の記録や認定タイムスタンプを付与する機能が搭載されており、それらを利用することで真実性を確保することができます。一方、可視性の確保においては、検索機能が電帳法の要件を満たさないものもあり、その場合、文書の保管に可視性の確保を担保する別のサービスを利用する必要があります。また、文書管理の簡略化やテレワーク対応など業務効率化のためにもクラウド上の文書管理基盤にあらゆる文書を保存し文書管理を一元化したいというニーズも多くあります。

【目次】
1.コンテンツクラウド「Box」とは
  - セキュアなプラットフォームでコンテンツジャーニーを管理
  - 現状を正しく把握するための「情報ガバナンス」の重要性
  - 電帳法対策につながるメタデータ管理
2.【活用シーン1】契約書の文書管理
3.【活用シーン2】バラバラだった文書管理
4.データ連携ツール「ASTERIA Warp」とは

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