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メタデータ活用で電帳法対応につながるコンテンツ管理の勘所
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Box連携で実現する集約型管理の効率化と情報ガナバンスの強化
請求書や契約書、帳簿など国税関係の文書をデジタル化して管理するためには一定の要件を満たす必要があり、その要件が定められた法律が「電子帳簿保存法（以下、電帳法)」です。電帳法では、これらの文書を電子ファイルとして保管する際に、「真実性の確保」と「可視性の確保」を満たすことが求められています。「真実性」とはデータが改ざんされていないこと、「可視性」とは明瞭に内容を確認できデータを必要な項目で検索できることを指します。
多くの業務システムや電子契約サービスでは、操作履歴の記録や認定タイムスタンプを付与する機能が搭載されており、それらを利用することで真実性を確保することができます。一方、可視性の確保においては、検索機能が電帳法の要件を満たさないものもあり、その場合、文書の保管に可視性の確保を担保する別のサービスを利用する必要があります。
本資料では、電帳法に対応するこれらのデジタル文書管理基盤について解説すると共に、電子契約サービスから自動的にクラウドストレージに保存し、検索に必要なメタデータを自動付与したり、自動で振り分けたりといった一歩進んだ管理方法もご紹介します。
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＜目次＞
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- 1．コンテンツクラウド「Box」とは
- セキュアなプラットフォームでコンテンツジャーニーを管理
- 現状を正しく把握するための「情報ガバナンス」の重要性
- 電帳法対策につながるメタデータ管理
- 2．【活用シーン１】契約書の文書管理
- 3．【活用シーン２】バラバラだった文書管理
- 4．データ連携ツール「ASTERIA Warp」とは
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Web APIによる
データ連携デザインパターンとツール活用
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現場ニーズを具現化するための強力な武器となる
ノーコードツール
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＜プレスリリース＞
電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」とデータ連携ツール「ASTERIA Warp」が連携開始
複数の社内業務システムとノーコードでつながる電子契約環境を構築
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＜ブログ＞
電子署名サービスGMOサインと連携するフローテンプレートが登場
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＜ブログ＞
電帳法対応も可能なコンテンツ管理術！ Box + ASTERIA Warpが電張法対策に効く理由とは？
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＜ブログ＞
今こそ見直すべき文書管理の在り方
電帳法にも対応！コンテンツクラウド「Box」と業務システムをつないで情報資産管理を変革するべきこれだけの理由
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“ノー”コードで”ノー”エンジニア！？
～DX推進の鍵を握る内製化を実現するツールとは～
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BoxWorks Digital Tokyo
※オンラインブース出展
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日経産業新聞フォーラム「ローコード／ノーコード」
～DX先進企業に学ぶシステム内製の極意～
※講演 13:35-14:05
「アプリ作成からデータ活用まで人材不足をスピーディーに解消、ノーコードツール活用の極意」
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DX推進を阻むレガシーシステムからの脱却！
ローコード/ノーコードを活用したモダナイゼーション手法と業務改革
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ASTERIA Warp によるシステム連携
「フローサービストレーニングコース」
（基礎編＋実践編）
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DevFes 2022 Summer
～すべての“つなぐ”のそばに～
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