新しい生活様式アプリと連携しGoogleカレンダーに自動登録!出社状況を可視化!―ナガタのRPA体験記

新しい生活様式アプリと連携しGoogleカレンダーに自動登録!出社状況を可視化!―ナガタのRPA体験記

こんにちは、ナガタです。
まだまだSTAY HOMEが続きますね。次出社する日は一体いつになるのでしょうか…。

アステリアでは出社する場合は事前に報告する必要があります。
そこでオススメなのが、新しい生活様式アプリ「Platio」!
コロナ禍で在宅勤務が多くなっている中、テレワークでの勤怠報告や日報などのアプリが手軽に作成でき、報告業務を簡単に行うことができる、まさに「新しい生活様式」に適したツールです。

そしてアステリアでも勤怠報告は、もちろんこのPlatioを使っています!

Platioで勤怠を入力して保存すると、報告完了です。簡単ですね。

勤体連絡「新規レコード」

 

Hさん「人事から「社員の出社状況をGoogleカレンダー上でも確認したい。」と相談があったんだけど、Platioで報告した予定を個人のGoogleカレンダーに自動登録することってASTERIA Warp使ったら簡単に出来るよね?」

ナガタ「もちろんできます!」

 

Platioでの勤怠連絡をGoogleカレンダーに連携することで、その人のカレンダーを見れば出社状況がわかるようになりますね。

こんな感じでフローを作りました。

作成したフロー図

  1. Platioから本日以降の勤怠連絡を取得
  2. Googleカレンダーに登録されている勤怠予定を取得
  3. 1. と 2. を比べて、予定を追加/更新/削除

Googleカレンダーを見ると誰でも出社状況がわかるようになりました。

Googleカレンダーサンプル

 

カレンダー情報詳細

 

Hさん「いいね!」

 

今回のフロー作成で私も初めて知りましたが、出社しているのは毎日数人程度のようです。社員の9割以上はテレワークしているんですね。

報告や記録などの入力業務はPlatioで簡単に行うことができ、ASTERIA Warpを使ってGoogle Workspace(旧称 G Suite)やSalesforce、社内システムなどと連携すれば、さらに業務の効率化ができそうです!

PlatioとGoolgeカレンダーの連携デモを動画でもご紹介していますので参考にしてみてください↓

ぜひみなさんも、Platio×ASTERIA Warpをお試しください!

 



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著者:鈴木 柚花

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鈴木 柚花

ASTERIA Warpのプリセールや体験セミナー講師を担当しつつ技術から営業スキルまで、上司の下で日々勉強中の通称”ナガタ”です。

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