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新しい生活様式アプリと連携しGoogleカレンダーに自動登録!出社状況を可視化!―ナガタのRPA体験記

新しい生活様式アプリと連携しGoogleカレンダーに自動登録!出社状況を可視化!―ナガタのRPA体験記

こんにちは、ナガタです。
まだまだSTAY HOMEが続きますね。次出社する日は一体いつになるのでしょうか…。

アステリアでは出社する場合は事前に報告する必要があります。
そこでオススメなのが、新しい生活様式アプリ「Platio」!
コロナ禍で在宅勤務が多くなっている中、テレワークでの勤怠報告や日報などのアプリが手軽に作成でき、報告業務を簡単に行うことができる、まさに「新しい生活様式」に適したツールです。

そしてアステリアでも勤怠報告は、もちろんこのPlatioを使っています!

Platioで勤怠を入力して保存すると、報告完了です。簡単ですね。

勤体連絡「新規レコード」

 

Hさん「人事から「社員の出社状況をGoogleカレンダー上でも確認したい。」と相談があったんだけど、Platioで報告した予定を個人のGoogleカレンダーに自動登録することってASTERIA Warp使ったら簡単に出来るよね?」

ナガタ「もちろんできます!」

 

Platioでの勤怠連絡をGoogleカレンダーに連携することで、その人のカレンダーを見れば出社状況がわかるようになりますね。

こんな感じでフローを作りました。

作成したフロー図

  1. Platioから本日以降の勤怠連絡を取得
  2. Googleカレンダーに登録されている勤怠予定を取得
  3. 1. と 2. を比べて、予定を追加/更新/削除

Googleカレンダーを見ると誰でも出社状況がわかるようになりました。

Googleカレンダーサンプル

 

カレンダー情報詳細

 

Hさん「いいね!」

 

今回のフロー作成で私も初めて知りましたが、出社しているのは毎日数人程度のようです。社員の9割以上はテレワークしているんですね。

報告や記録などの入力業務はPlatioで簡単に行うことができ、ASTERIA Warpを使ってG SuiteやSalesforce、社内システムなどと連携すれば、さらに業務の効率化ができそうです!

ぜひみなさんも、Platio×ASTERIA Warpをお試しください!

 

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