ASTERIA Warp 製品ブログ

経理部必見!楽楽精算と“楽楽”連携するフローテンプレートが登場!

経理部必見!楽楽精算と“楽楽”連携するフローテンプレートが登場!こんにちは、アステリアのナガタです。

今回は、株式会社ラクスが提供する経費精算システム「楽楽精算」と連携を行うフローテンプレートを紹介します。
経理部のみなさま、お待たせしました!

「楽楽精算」は経費や交通費などの精算業務を電子化・効率化することで業務の手間を大きく削減する国内導入実績No.1の経費精算システムです。
TVCMでもおなじみですね。
経費精算システム「楽楽精算」について詳細はこちら

「楽楽精算」メイン画面

そんな楽楽精算と楽楽連携するテンプレートは3種類です。

まずはADNからテンプレートファイルをダウンロードし、さっそく使ってみましょう!

テンプレートのインポート

プロジェクトに読み込まれた3つのテンプレートファイル

 

仕訳データファイルダウンロード

楽楽精算では計上仕訳や支払仕訳などの仕訳データを自動でファイル出力する便利機能があります。
出力されたファイルは楽楽精算の専用ページから簡単にダウンロードできますが、このテンプレートを使うと、ファイルを指定フォルダへ保存するところまでぜんぶ自動化することができます!

自動ファイル出力の設定一覧

Step1.CSVファイル読み込み、Step2.API利用設定を登録、Step3.プロセスID保存先を指定

ナビゲーション画面にしたがって必要な情報を入力したら…

登録されたフロー

あっという間に完成です。

実行してみると…

実行結果CSV

指定フォルダにファイルがダウンロードされました。簡単!

 

CSVファイル取込予約

続いては、CSVファイルを取り込ませて楽楽精算のマスタを更新するためのテンプレートです。
社員マスタやプロジェクトマスタなど、業界や部門によって頻繁にマスタを更新する必要がある会社も多いのではないでしょうか。楽楽精算ではマスタ管理もCSV取込機能を使って楽楽設定できるんですね!

準備したCSVファイルの内容

まずは取り込むCSVファイルを用意して、

Step1.CSVファイル読み込み、Step2.API利用設定を登録、Step3.プロセスID保存先を指定

こちらもナビゲーション画面に沿って設定していくだけで・・・
はい、完成です。

完成したCSV登録フロー

実行すると、マスタに登録されました!

社員マスタ一覧

MIMEやJSONを扱ったフローも、テンプレートを使えば簡単に自動生成されて便利です。
しかも、テンプレートはカスタマイズも簡単なので、データベースなどの他システムからデータを取得してマスタ連携することもできそうですね!

 

CSV取り込みプロセス確認

最後はマスタデータの取り込み状況を確認するためのテンプレートです。
「CSVファイル取込予約」テンプレートと組み合わせて使うことができます。

Step1.プロセスID読込、Step2.API利用設定を登録、Step3.取込状況保存先を指定

必要な情報を入力してフローを作成・実行すると、

作成されたCSV取込処理フロー

 

CSV内に反映された取込状況

結果から、先ほど取り込んだ5件のマスタデータが問題なく登録されたことがわかります。
取り込み状況が確認できると、失敗したプロセスを通知する仕組みなども作れそうですね。

株式会社ラクス ご担当者様より一言
「ASTERIA Warp によって各システムとのスムーズな連携が促進されることで、より多くの企業様に楽楽精算を快適にご利用いただけるようになりました。」

いかがでしたか?
テンプレートによってフロー開発せずに「楽楽精算」と連携できました。「楽楽精算」と基幹システムの従業員情報や他会計システムをシームレスにつなげて、もっと業務を“楽楽”にしていきましょう!ぜひ活用してみてください。

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