こんにちは、ナガタです。
全社テレワークになってからあっという間に1年が経ちました。
アステリアでは4月からも全社テレワークが継続され、さらに全社スーパーフレックス勤務が導入されました！
つまり、毎月決まった時間分働けば、10時間勤務の日があっても2時間勤務の日があってもOKです。好きな場所で好きな時間に働けるようになったんですね～。自由！
そうなると誰がいつどこで働くかわからなくなるので、Googleカレンダーに勤務時間や出社状況などを入力して共有するようにしています。
でも、軽く話かけたいだけなのに「今勤務中かな？」「出社してるかな？」とわざわざGoogleカレンダーで調べるのはちょっと面倒…。
ということで、Slackステータスを活用してみました！
アステリアでは社内のコミュニケーションツールにSlackを使っているので、Slackでメッセージを送る前にその人のステータスをチェックすれば勤務時間内かどうか、出社しているかどうかを確認することができます。
目次
SlackにはGoogleカレンダーと連携するためのアプリがあるので、こちらをインストールしてみます。
そうすると、ステータスが下のように変わりました！
でも、ステータスは「In a meeting • Google Calendar」で固定になっている。うーん、会議中じゃなんだよなぁ。それに休暇予定もカレンダーに登録しているから、休みなのか仕事中なのか判断できないよ。
もっと予定に合わせてステータス内容を変えられるアプリないかな？
…う～ん、なさそう。ないならASTERIA Warpで作っちゃおう！
Googleカレンダーから予定を取得して、その内容をもとに勤務時間や休暇情報をSlackステータスに表示される処理をつくります！
処理の流れは大きく分けて2つ。
Googleカレンダーからの予定取得はASTERIA WarpのGoogle Calenderアダプターを利用すれば簡単に取得ができます！
Slackステータスは、Slack APIを使うとできそうです。
今回は手軽に連携できそうなトークンを利用したステータス変更を行ってみます。
まずは、Slack APIを使うためにSlackアプリを作成します。
作成されたアプリ > 「Create New App」をクリックして、必要な情報を入力します。
アプリの詳細ページから「OAuth & Permissions」＞「Scope」でUser Token Scopesに”users.profile:write”を追加。
その後、「OAuth & Permissions」＞「OAuth Tokens & Redirect URLs」で”Install to Workspace”をクリック。
取得した「User OAuth Token」をコピーして保存しておきます。
これでSlack側の設定は完了です。
それではフローの作成です！
こんな感じでシンプルなフローになりました。
「スケジュール取得」のGoogleCalendarGetコンポーネントでは、取得したいカレンダー項目を選択するだけで簡単にスケジュールの取得ができます。
「ステータス変更」のRESTコンポーネントでは以下のように設定しています。
URL：https://slack.com/api/users.profile.set
HTTPメソッド：POST
URLパラメータ：token, profile
URLパラメータのtokenではSlackアプリ設定で取得した「User OAuth Token」を指定します。
「JSON作成」のMapperコンポーネントでは、カレンダーの予定ごとにJSON形式のテキストを出力しています。
ステータステキストをカレンダーのタイトル、ステータス絵文字は状況に合わせて変えていて、例えばテレワークならお家の絵文字になるようにしました。
このJSONデータをURLパラメータのprofileにマッピングします。
実行すると…
無事にステータスが変更されました～。これを毎朝8時に更新するように実行設定すればOKです。
いかがでしたか？今回はGoogleカレンダーの予定をSlackステータスに連携してみました。
テレワークだと相手の様子がわからず話しかけていいか不安になりますが、個人の勤務状況をわかりやすく伝えることでコミュニケーションのハードルが少しでも下がると嬉しいですね。
ASTERIA Warpのプリセールや体験セミナー講師を担当しつつ技術から営業スキルまで、上司の下で日々勉強中の通称”ナガタ”です。
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