ASTERIA Warp 製品ブログ

アンケート結果の共有や連絡先登録も自動化!Google系アダプターの便利な活用法 2

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こんにちは。アステリアのチャです。

今更感がありますが、日本では5月1日から改元が行われ平成から令和に変わりましたね。 ちなみに、チャは韓国人なので、元号が変わるというのは初経験です。 (韓国では「車」が、「クルマ」、「シャ」ではなく「チャ」です!笑)

ニュースなどをみていると元号については様々な要件が定められているようで、改元は大変そうですね。

また、“令和”の由来として紹介された万葉集の一節に「令月」という言葉が最近注目を集めているようですが、新しい時代「令和」も皆さんにとって「素晴らしい月」「めでたい月」になることを祈りつつ、チャチャチャブログでは皆様のビジネスに役立つ情報を引き続き掲載していけたらと思っています。よろしくお願いします!

では、“令和”初記事です!

前回、Google系アダプターの便利な活用法として、アンケート集計の自動化をご紹介しましたが、今回はそのアンケート集計後の結果共有・回答者の連絡先登録などの自動化をご紹介していきます。

前回のブログはこちら

アンケート集計は自動化して集計結果を待つだけ!Google系アダプターの便利な活用法

  1. Googleフォームから登録されたアンケート結果を集計
  2. 集計結果をExcelファイルでローカルに保存

 今回はこの部分↓

  1. ExcelファイルをPDFに変換し、Googleチームドライブで共有
  2. 収集した連絡先をGoogle連絡先に登録

 

ExcelファイルをPDFに変換し、Googleチームドライブで共有

PDFファイル作成についてはASTERIA WarpでもPDFコンポーネントを提供していますが、今回はGoogleドライブアダプターを使ってみます。

フローの構成は以下の通りです。

Excel2PDFサブフロー

「Excel2PDF」サブフローにてGoogleドライブにアップロードしたExcelファイルをPDFファイルとしてダウンロードしています。 処理手順としては、

  1. ExcelファイルをGoogle-apps文書としてGoogleドライブ(マイドライブ)にアップロード
  2. GoogleDriveSQLCallコンポーネントを利用し、PDFファイルとしてダウンロード
  3. PDFファイルをGoogleドライブ(チームドライブ)にアップロードして共有

となります。

これについてはサポートのEさんのQitta記事も参考にしてみてください。

GoogleDriveを使ってExcelからPDFへ変換する

マイドライブ > AUGTips_MyDrive

Googleドライブ(マイドライブ)にGoogleスプレッドシート形式のファイルがアップロードされています。

AUGTipsアンケート集計結果.pdf

Googleドライブ(チームドライブ)にPDFファイルが保存されていることが確認できます。

 

収集した連絡先をGoogle連絡先に登録

最後に、取得した連絡先情報をGoogleContactPutコンポーネントを利用してGoogleコンタクトに登録してみます。

取得した連絡先情報をGoogleContactPutコンポーネントを利用してGoogleコンタクトに登録

GoogleSheetsGetコンポーネントで取得した連絡先情報をGoogleContactPutコンポーネントにマッピングすることでフローは完成です。

結果はこちらです。 

反映された参加者情報

以上、Googleスプレッドシート、Googleドライブ、Googleコンタクトアダプターを利用したアンケートの集計、集計結果ファイルの共有、連絡先の登録が簡単に行える活用方法について紹介しました。

今回はアンケート集計の自動化でしたが、社内の業務で、これ自動化したら効率化できそうだなという業務を見直すきっかけにしてみてはいかがでしょうか。

複雑なAPIの実装が不要で、RDBのようにSQL文の操作で処理できますので、皆さんも是非活用してみてください。

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