ASTERIA Warp 製品ブログ

アンケート集計は自動化して集計結果を待つだけ!Google系アダプターの便利な活用法1

「Google系アダプターの便利な活用法」イメージ画像

こんにちは。アステリアのチャです。
なんと、4月より製品技術部からマーケティング部でプロダクトマーケティングを担当することになりました。
「ASTERIA Warpといえば“チャ”だよね」と言われるように、ASTERIA Warpの魅力をどしどしお伝えしていきたいと思います!“チャチャチャblog”お楽しみに!(ブログ書くのはちょっと苦手なんですけどね)

さて、マーケティング部での初の記事となる今回は、Google系アダプターの便利な使い方のご紹介です。

きっかけはこんなやり取りから・・・
先日、部内でGoogle系のアダプター機能を説明することになり、急遽デモと資料を作成したのですが、説明終了後、ウェブ担当のKさんが近寄ってきて、

Kさん:「チャさん、これいいですね!便利そう!ぜひ製品ブログで紹介してみてはどうでしょう?!」

ブログ作成が苦手なチャ:「@_@。あ、はい…!でも…」(Noとはいえない圧力が・・・)

と、一瞬悩みで頭がいっぱいになりましたが、皆さんに役に立つ情報ならと気持を変えました!(圧力に負けただけですかね(汗)、、、マーケティング部、オソロシイ。。。)

そういうことで、今回はGoogle系のアダプターを利用して作ったアンケート回答の集計処理フローを紹介します。
セミナー参加者アンケートや調査アンケート、または社内で実施する社員向けアンケートなど、アンケートを取ることはよくあるかと思います。ただ回答が集まった後の集計や関係者への共有などは、地味に手間がかかるものです。
このアンケート集計~結果~回答者の連絡先保存まで、一連の作業を自動化してしまえば、アンケート内容とフォームさえ作ってしまえば、あとは集計結果が来るのを待つだけ!とっても便利です。

さっそく作成していきましょう。
要件は以下の4つです。

  1. Googleフォームから登録されたアンケート結果を集計
  2. 集計結果をExcelファイルでローカルに保存
  3. ExcelファイルをPDFに変換し、Googleチームドライブで共有
  4. 収集した連絡先をGoogle連絡先に登録

結構ボリュームがあるので、今回は前半部として要件1と2に対する内容について紹介します。

 

まず、Googleフォームでアンケートを準備します。
Googleフォームは無料で使えて、簡単にアンケートが作成できるのでとても便利です。

 

Googleフォームのアンケート内容

ASTERIA Warpデベロッパー勉強会アンケート

アンケートの回答データはこちら↓
Googleフォームのアンケートを回答するとそのデータはGoogleスプレッドシートに保存されます。

AUGTipsアンケート回答

 

Googleフォームから登録されたアンケート結果を集計

まずは、Googleスプレッドシートアダプター(GoogleSheetsGet)を利用してGoogleスプレッドシートに保存されたデータを取得してみましょう

アンケート結果データを取得(集計用)

GoogleSheetsGetコンポーネントではSQL文を利用して集計したデータを取得するようにしました。詳細は以下のSQLビルダー画面で確認ください。

SQLビルダー画面

Google スプレッドシートアダプターではRDBのようにSQLでデータを処理する手段を提供しており、SQL集計関数も使えますので、簡単に集計データが取得できます。

 

集計結果をExcelファイルでローカルに保存

後は、集取した結果をExcelファイルにデータを書き込んで保存するだけですね。
こんな感じのフローになります。

集計結果をローカルに保存

ご覧の通り集計済みのデータなので、追加の集計処理が要らずそのままマッピングしています。

Mapper2

こちらが集計データが反映されたExcelファイルです。

集計結果Excel表示1

集計結果Excel表示2

いかがですか?

Googleスプレッドシートからのデータ取得とはいえ、RDBのようにSQL文の操作で処理するので集計データが簡単に取得できますので、皆さんも是非活用してみてください。

「3.ExcelファイルをPDFに変換し、Googleチームドライブで共有」と「4.収集した連絡先をGoogle連絡先に登録」についてはこちらからの記事でご覧ください。

アンケート結果の共有や連絡先登録も自動化!Google系アダプターの便利な活用法 2

 

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