アンケート集計は自動化して集計結果を待つだけ!Google系アダプターの便利な活用法 1

「Google系アダプターの便利な活用法」イメージ画像

こんにちは。アステリアのチャです。
なんと、4月より製品技術部からマーケティング部でプロダクトマーケティングを担当することになりました。
「ASTERIA Warpといえば“チャ”だよね」と言われるように、ASTERIA Warpの魅力をどしどしお伝えしていきたいと思います!“チャチャチャblog”お楽しみに!(ブログ書くのはちょっと苦手なんですけどね)

「Google系アダプター」便利な活用法(1)

さて、マーケティング部での初の記事となる今回は、Google系アダプターの便利な使い方のご紹介です。

きっかけはこんなやり取りから・・・

先日、部内でGoogle系のアダプター機能を説明することになり、急遽デモと資料を作成したのですが、説明終了後、ウェブ担当のKさんが近寄ってきて、

Kさん:「チャさん、これいいですね!便利そう!ぜひ製品ブログで紹介してみてはどうでしょう?!」
ブログ作成が苦手なチャ:「@_@。あ、はい…!でも…」(Noとはいえない圧力が・・・)

と、一瞬悩みで頭がいっぱいになりましたが、皆さんに役に立つ情報ならと気持を変えました!
(圧力に負けただけですかね(汗)
、、、マーケティング部、オソロシイ。。。)

「アンケート回答集計処理」フロー紹介

そういうことで、今回はGoogle系のアダプターを利用して作ったアンケート回答の集計処理フローを紹介します。
セミナー参加者アンケートや調査アンケート、または社内で実施する社員向けアンケートなど、アンケートを取ることはよくあるかと思います。ただ回答が集まった後の集計や関係者への共有などは、地味に手間がかかるものです。
このアンケート集計~結果~回答者の連絡先保存まで、一連の作業を自動化してしまえば、アンケート内容とフォームさえ作ってしまえば、あとは集計結果が来るのを待つだけ!とっても便利です。

さっそく作成していきましょう。
要件は以下の4つです。

  1. Googleフォームから登録されたアンケート結果を集計
  2. 集計結果をExcelファイルでローカルに保存
  3. ExcelファイルをPDFに変換し、Googleチームドライブで共有
  4. 収集した連絡先をGoogle連絡先に登録

結構ボリュームがあるので、今回は前半部として要件1と2に対する内容について紹介します。

1. Googleフォームから登録されたアンケート結果を集計

まず、Googleフォームでアンケートを準備します。
Googleフォームは無料で使えて、簡単にアンケートが作成できるのでとても便利です。

「Googleフォーム」のアンケートと回答データ

ASTERIA Warpデベロッパー勉強会アンケート

アンケートの回答データはこちら↓
Googleフォームのアンケートを回答するとそのデータはGoogleスプレッドシートに保存されます。

AUGTipsアンケート回答

「Googleスプレッドシート」に保存された集計データ

まずは、Googleスプレッドシートアダプター(GoogleSheetsGet)を利用してGoogleスプレッドシートに保存されたデータを取得してみましょう

アンケート結果データを取得(集計用)

GoogleSheetsGetコンポーネントではSQL文を利用して集計したデータを取得するようにしました。詳細は以下のSQLビルダー画面で確認ください。

SQLビルダー画面

Google スプレッドシートアダプターではRDBのようにSQLでデータを処理する手段を提供しており、SQL集計関数も使えますので、簡単に集計データが取得できます。

2. 集計結果をExcelファイルでローカルに保存

後は、集取した結果をExcelファイルにデータを書き込んで保存するだけですね。
こんな感じのフローになります。

集計結果をローカルに保存

ご覧の通り集計済みのデータなので、追加の集計処理が要らずそのままマッピングしています。

Mapper2

こちらが集計データが反映されたExcelファイルです。

集計結果Excel表示1

集計結果Excel表示2

動画視聴はこちら

詳しい作成手順はこちらの動画でご確認いただけます↓

最後に

いかがですか?

Googleスプレッドシートからのデータ取得とはいえ、RDBのようにSQL文の操作で処理するので集計データが簡単に取得できますので、皆さんも是非活用してみてください。

「3.ExcelファイルをPDFに変換し、Googleチームドライブで共有」と「4.収集した連絡先をGoogle連絡先に登録」についてはこちらからの記事でご覧ください。

関連記事

アンケート結果の共有や連絡先登録も自動化!Google系アダプターの便利な活用法 2



クラウド版

手ぶら de ASTERIA Warp
体験 5日間を申し込んで
Google Workspaceとの連携を試そう

サーバー準備の手間なくデータ連携ツール「ASTERIA Warp」の
全ての機能を5日間お試しいただけます。

今すぐ体験してみる 書籍の詳細についてはこちらをご覧ください。
基礎と実践 使い方マニュアル
執筆者:車 淳一

執筆者:
車 淳一

ASTERIA Warpのプロダクトマーケティングを担当。ADNブログへの執筆も行っています。こちらのブログへはオプション機能の紹介や便利な使い方などの情報を配信していきます。

ASTERIA Warpと色々つないでみた特集!記事はこちら>

「ASTERIA Warp、データ分析、クラウド、業務効率化、最新技術」人気!ホワイトペーパーダウンロード受付中!今すぐチェック

ASTERIA Warp 関連サイトのご紹介

X ASTERIA Warp Developer Network(ADN)サイト

技術情報をお探しの方

ASTERIA Warp Developer Network
(ADN)サイト

ASTERIA Warp製品の技術情報やTips、また情報交換の場として「ADNフォーラム」をご用意しています。

X アステリア製品オンラインコミュニティ

ASTERIA Warpデベロッパーの方

アステリア製品オンラインコミュニティ
Asteria Park

アステリア製品デベロッパー同士をつなげ、技術情報の共有やちょっとしたの疑問解決の場とすることを目的としたコミュニティです。

X ASTERIA Warpユーザーサイト

ASTERIA Warpユーザーの方

ASTERIA Warpユーザーサイト
Login

製品更新版や評価版のダウンロード、各種ドキュメントのご提供、また 技術的なお問合せもこちらで受付ています。

X ASTERIA Warpパートナーサイト

ASTERIA Warpパートナーの方

ASTERIA Warpパートナーサイト
Login

パートナーライセンスの発行や各種ドキュメントのご提供をしています。

ページ先頭へ