ASTERIA Warp 製品ブログ

Dr.経費精算とつながるフローテンプレートが登場!マスタデータからの 自動更新・会計システムへの自動連携が可能に

こんにちは、ナガタです。

株式会社BearTailが提供する経費精算システム「Dr.経費精算」と連携を行うフローテンプレートの使い方を紹介します。

Dr.経費精算は、スマートフォンカメラで領収書を撮影するだけでオペレーターによる領収書代行入力・突合点検・倉庫保管・廃棄までをワンストップで実現できる日本初のクラウド経費精算サービスです。

申請者の入力の手間を最小化して生産性を向上すると同時に、経費精算システムだけでは実現出来なかった、領収書原本に係る間接業務を代行することで社内のペーパーレス化が実現できます!

Dr.経費精算イメージ

そんなDr.経費精算と連携できるフローテンプレートを公開しました!
用意しているテンプレートは2種類です。

テンプレート広場からダウンロードし、さっそく使ってみましょう。

Dr.経費精算へ従業員簡易登録

「Dr.経費精算へ従業員簡易登録」

このテンプレートは、従業員を新規登録できるテンプレートです。
今回はサンプルとしてこのようなCSVファイルを用意しました。2人分の従業員を新規登録します!

休業員データサンプル

「従業員名,メールアドレス,従業員番号,部署名,役職名,承認者権限,管理者権限,集計者権限,パスワード」の情報ですね。

CSVファイル読み込み、APIキー設定、一時ファイル保存先指定

3ステップで設定をすれば、あっという間に完成です!

送信履歴

実行してみると…

従業員が新規登録されました。

Dr.経費精算 従業員一覧

 

「Dr.経費精算から経費取得」

Dr.経費精算に登録している経費のうち、今月利用されたものを取得します。

ファイル保存先指定、APIキー設定

こちらは2ステップで完成です。

検索結果ページ

結果を確認すると…

登録結果

今月利用された経費がCSVファイルとして出力されました!簡単ですね。

 

株式会社BearTail ご担当者様より一言
今回の連携のようにフローを構築することで、お使いのマスタデータからの自動更新・会計システムへの自動連携が可能となります。
リアルタイムの情報が常に反映されることで情報の整合性が保たれ、更なる業務効率化へと繋がります。

いかがでしたか?

Dr.経費精算とつながる2つのテンプレートを使うことで人事マスターデータ連携や、社内の会計システムとの連携を自動化することが可能です! みなさんもぜひ活用してみてください。

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