バクラクシリーズと連携して請求書発行を自動化してみた

つないでみたBakuraku

はじめまして、株式会社SI&CでASTERIA Warpの開発リーダーを務めている小林です。今回は、バクラクシリーズとASTERIA Warpを活用した請求書発行の送付先取り込みの自動化についてご紹介します。

企業の経理業務において、請求書発行やその送付先の管理は重要な業務の一つです。しかし、手作業による管理ではミスや工数が増えるため、自動化が求められています。本記事では、クラウド経費精算・請求書管理ソリューションである「バクラクシリーズ」と、データ連携ツールである「ASTERIA Warp」を活用し、請求書発行の送付先取り込みを自動化する方法を紹介します。

連携のメリット

本連携を実装することで、以下のメリットが得られます。

  1. 作業時間の削減:手動での送付先情報登録が不要になり、業務効率が向上
  2. ミスの削減:CSVファイルを自動でアップロードするため、ヒューマンエラーを防止
  3. 柔軟な運用が可能:ASTERIA Warpを用いることで、他システムとの連携やデータ変換の拡張が容易

バクラクシリーズとは

バクラクシリーズは、企業のバックオフィス業務を効率化するクラウドサービス群です。主な機能として以下のようなものがあります。

  • バクラク請求書受取・仕訳:請求書の受領・処理をデジタル化し支払い業務を効率化
  • バクラク経費精算:経費申請・承認を自動化し、業務負担を軽減
  • バクラク電子帳簿保存:電子帳簿保存法に対応し、証憑管理をクラウド化
  • バクラク請求書発行:請求書の作成・送付をクラウドで簡単に管理
  • バクラク申請:あらゆる申請業務をデジタル化しペーパーレス化を促進
  • バクラク勤怠:従業員の出退勤をクラウドで管理し、勤務データを自動集計
  • バクラクビジネスカード:法人向けクレジットカードと経費管理を一元化

バクラクシリーズ

本記事では、特にバクラク請求書発行の機能に着目し、ASTERIA Warpを活用した送付先情報の自動登録方法について説明します。

RESTアダプターより取得した送付先マスターを請求書発行にAPI連携

ASTERIA Warpとの連携概要

ASTERIA Warpは、ノーコードでさまざまなシステムと連携できるデータ連携ツールです。REST APIやデータ処理の機能を活用することで、バクラクシリーズとスムーズに連携できます。

本連携では、請求書発行の送付先情報をバクラク請求書発行へ登録する作業を自動化します。具体的には、CSVファイルをRESTコンポーネントを用いてバクラク請求書発行へアップロードするだけで処理が完了します。

連携手順

送付先情報のCSVファイルを準備

CSV形式の送付先リストを作成します。(ファイル名はtest.csvで設定)

サンプルファイルtest.csvの内容

ASTERIA Warpのフローを作成

RESTコンポーネントを使用し、バクラク請求書発行のAPIエンドポイントへCSVを送信する処理を作成します。
必要に応じて、CSVデータのフォーマット変換やバリデーションを行います。

API実行

RESTコンポーネントでAPIのエンドポイントの設定の画面

APIパラメータを設定

取得するCSVの情報を設定(今回はtest.csvを指定)

対象ファイルのパラメータを設定

バクラク請求書発行へ送付先情報を登録

実行前のバクラク請求書発行の送付先一覧の画面(送付先の登録なし)

バクラク請求書発行送付先一覧:該当する送付先がありません

ASTERIA Warpのバクラク連携フローを実行

実行

実行後のバクラク請求書発行の送付先一覧の画面(test.csvのレコードを登録)

バクラク請求書発行送付先一覧:test.csvのレコードが登録

まとめ

バクラクシリーズとASTERIA Warpを組み合わせることで、請求書発行業務の自動化が実現できます。本記事で紹介した方法を活用し、請求書送付の効率化を進めてみてはいかがでしょうか。

ASTERIA WarpのRESTコンポーネントを活用することで、シンプルな設定で連携を実現できます。経理業のDX化を検討している方は、ぜひバクラクシリーズの導入とASTERIA Warpでの連携を試してみてはいかがでしょうか。

この記事の内容についてご不明な点がありましたらお気軽にお問い合わせください。お問い合わせはこちら



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執筆者:株式会社SI&C

執筆者:
株式会社SI&C

株式会社SI&Cは、独立系のSIerとして、システムインテグレーションをはじめとする幅広いITサービスを提供しています。特に、バクラクシリーズとの連携実績が豊富であり、ASTERIA Warpを活用した業務自動化やデータ連携の分野で強みを持っています。また、企業のDX推進を支援するため、システム開発・運用、クラウドサービスの導入支援、業務プロセスの最適化など、さまざまなソリューションを展開しています。企画・設計から保守・サポートまでを一貫して提供し、お客様のビジネスの成長を支援します。バクラクシリーズとのシステム連携に関するご相談がありましたら、お気軽にお問い合わせください!
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