勤怠管理や給与計算を行う際、業務効率化のために勤怠管理システムや給与計算システムといった各システムを導入している企業も多いのではないでしょうか。しかし、個別にシステムを管理している場合には、従業員一人ひとりの勤怠情報を勤怠管理システムから給与計算システムへ転記する手間がかかり、手作業による入力ミスが発生する可能性もあります。
勤怠管理システムと給与計算システムを連携させることで、そのような負担の大きい勤怠情報の反映作業や入力ミスを削減することができます。そこで本記事では、勤怠管理システムと給与計算システムを連携させるメリットやおすすめのツール、各種管理システム同士の連携によって業務効率化に成功した事例をご紹介します。
目次
人事担当者が勤怠管理、給与計算といった業務に忙殺されているという課題を抱える企業は多いのではないでしょうか。こうした課題解決のため、勤怠、給与に関する業務システムは数多く存在します。一般的に、システムの導入によって解決できる業務上の課題は次のとおりです。
紙や手作業での入力や管理にはミスが起こる可能性があります。給与計算には人事データや交通費といったさまざまなデータを準備する必要があり、また、保健や税金といった専門知識を要するため、一つのミスで大きなトラブルに発展する可能性もあります。
給与計算は、従業員一人ひとりのデータを正しく入力する必要があるため、従業員数が多くなればなるほど入力や計算に相当の時間と労力を要します。また、法令の改正等で帳票や計算方法が変更する場合の対応も必要で、業務負荷が高くなります。
こうした課題解決のため、多くの企業では勤怠管理システムや給与計算システムを利用しています。勤怠管理システムは、従業員の勤怠情報を管理するシステムです。パソコンやスマホから出退勤を打刻できる勤怠管理システムもあり、従業員数や事業所が多い企業でも、毎日の労働時間や残業時間、有給休暇日数などを容易に集計、管理することができます。
また、給与計算システムは、勤怠情報を基に給与計算を行うシステムで、勤怠情報をもとに、就業規則や従業員の就労条件などを反映し、支給額や控除額を計算するものです。
両システムを連携することで、勤怠・給与計算のさらなる効率化を実現することができます。
両システムを連携させることにより、勤怠管理情報から自動的に給与計算ができるようになります。手作業で行っていた連携されていないシステム間のデータ集計業務が自動化されるため、作業時間が削減でき業務効率化が期待できるほか、ミスも防ぐことができます。
勤怠管理システムと給与計算システムが連携していれば、給与計算の準備や複雑な作業も必要なくなります。就労時間を集計し、各種手当や控除金額を計算して給与額を算出、計算結果に間違いがないか、何重にチェックを行うといった作業が自動化されることで、人事・総務担当者の業務負荷軽減につながります。
勤怠管理や給与計算に関する法令の改正があった場合、税金や給与の算出方法が変わる場合があります。そのたびに対応を行うことは相当の手間がかかりますが、システムの中には、改正に対応した内容に自動アップデータされるものがあり、さらにシステムが連携していれば、改正後の法令に沿ってシステムが自動的に管理・計算できるようになります。
そして、勤怠管理と給与計算システムの連携を、スピーディに進めることを可能にするのが、ノーコードのデータ連携ツール「ASTERIA Warp」です。
「ASTERIA Warp」は、特定の業務システムのデータ連携を容易に行うことができるようにパッケージされた業務自動化ツールで、基幹システムや、各種業務アプリケーション、クラウドサービスなど、100種類以上のデータソース間の複雑な連携やデータ変換をノーコードで実現することができます。
さらに、特定のシステムの連携をスムーズに実現できる便利なアダプター機能も用意されています。たとえば、「SmartHRアダプター」は、SmartHR社のクラウド人事労務ソフト「SmartHR」と、企業の基幹業務システムやその他のシステムを連携させるアダプターです。
ノーコードで、かつ連携システムなどの開発が不要で、従業員情報の登録・更新などもシステム間で自動的に連携することが可能になり、これまで手間が発生していた従業員・家族情報の管理や労務手続きの負担を軽減することができます。
ここからは、実際にASTERIA Warpを活用して業務効率化に成功した事例をご紹介していきます。連携アダプターを活用するユースケースとしては次のようなものがあります。
長崎ちゃんぽん専門店「リンガーハット」や、とんかつ専門店「濵かつ」を展開する株式会社リンガーハット様は、約一万名のパート・アルバイトが店舗で働いています。そのため、従業員の管理業務を担う店舗責任者の業務負担が非常に大きく、また本社人事部との各種書類のやり取りではその煩雑さから不備が発生し課題となっていました。そこで、クラウド人事労務ソフトのSmartHRを導入し、ASTERIA Warp Coreを活用して店舗側のタイムカードシステム、本社側の給与システムとのスムーズなデータ連携を実現しました。結果として、店舗責任者の業務負担が削減されただけでなく、年間10万枚以上の各種書類を減らしてペーパーレス化とコスト削減にも寄与しています。
飲食を中心に、アミューズメント、ブライダルやホテルなどの幅広い事業を手がける株式会社DDホールディングス（現：株式会社DDグループ）様。繁忙期には月700名を採用する中で、入社書類は紙を郵送しており、書類不備による返送も頻発するなどの課題を抱えていました。
そこで、各業態で運用されているシステムを連携させることで、システム全体の最適化を進めることとし、「ASTERIA Warp」を導入することで、kintone、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」、そして社内システムを連携し入社手続きを効率化。入社手続き業務を月240時間削減するとともに、ペーパーレス化により郵送費がゼロになる効果を挙げました。
「ASTERIA Warp」によるシステム連携で勤怠管理と給与計算をノーコードで連携することができます。
さらに、他システムとの連携により、業務効率化による人事担当者の負荷軽減、人的ミスのリスク低減といったメリットを実現してみてはいかがでしょうか。
～クラウドサービスの組み合わせで効果を最大化する手法とは～
いまやクラウドサービスの利用は一般的になっており、部門単位で導入されるケースも増えています。また、手軽に業務アプリを作成できるクラウドサービスも充実しており、業務ごとに最適化されたシステムが乱立してい...
kintoneとASTERIA Warpはどちらもノーコード/ローコードで開発が可能です。その親和性の高さから組み合わせて利用されるケースが増大しています。
本書ではkintoneとASTE...
業務効率化・データ活用事例をまとめ読み
1万社（2023年8月1日現在）を超える企業・団体で導入されているノーコードのデータ連携ツール「ASTERIA Warp」の代表的な導入事例を集めた事例集です。「業務自動化／RPA」「データ連携基盤(...
PM・SE・マーケティングなど多彩なバックグラウンドを持つ「データ連携」のプロフェッショナルが、専門領域を超えたチームワークで「データ活用」や「業務の自動化・効率化」をテーマにノウハウやWarp活用法などのお役立ち情報を発信していきます。
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