ASTERIA Warp Core導入事例:
株式会社リンガーハット

株式会社リンガーハット

店舗スタッフの管理業務を効率化!運営・人材育成に集中し店舗の魅力を向上

[株式会社リンガーハット]

業種:
卸売業,小売業, 製造業
利用シーン:
人事総務(HR Tech)
連携製品:
OBIC7, SmartHR, タイムカードシステム

SmartHR、OBIC7、タイムカードシステムを連携し、大幅な業務負荷軽減とペーパーレス化を実現

株式会社リンガーハットは、長崎ちゃんぽん専門店「リンガーハット」を約570店舗、とんかつ専門店「濵かつ」を約80店舗展開(2024年2月時点)。自社が栽培段階から深く関わった野菜を直接店舗に届けるなど、食材の新鮮さや安全安心にこだわったメニューを提供、消費者から高い支持を得ている。同社店舗では約1万名のパート・アルバイトが働いており、月あたりの入退社数は約300名にのぼる。そのため、従業員の管理業務を担う店舗責任者の作業負荷は非常に大きく、また本社人事部との各種書類のやり取りも煩雑で、不備等が発生し課題となっていた。そこでSmartHRを導入し、関連業務のシステム化を推進。店舗側のタイムカードシステムからSmartHR、本社側の人事給与システムであるOBIC7に至る円滑なデータ連携を「ASTERIA Warp Core」により実現。その結果、店舗責任者の業務負荷が大幅に削減され、ペーパーレス化にも貢献した。

導入背景

  • パート・アルバイトの管理は店舗責任者に一任されており、入退社や契約更新、身上変更などにともなう業務が大きな負担となっていた
  • 雇用契約書などの人事・労務にかかわる情報が紙の書類でやり取りされているため、業務が煩雑で、処理の遅延が発生
  • 法令に準じた適正な人事・労務管理の実践に向け、パート・アルバイトの雇用に関する書類をペーパーレス化し、本社人事部で一括管理することが求められた

選定ポイント

  • 人事・労務システムとして新たに導入するSmartHR、および既存の基幹システムとの連携実績が豊富
  • 必要なコンポーネントを配置して、それらをつなぎ合わせていくだけという直感的な操作で開発ができ、開発工数の大幅な削減が可能
  • システム連携ニーズに対して、従来はバッチプログラムの個別開発で対応してきたが、ツールの導入で汎用的に応えていくことを期待

効果

  • パート・アルバイトの管理にかかわる店舗責任者の業務負荷が大きく軽減。店舗運営や人材育成に十分な時間を費やすことが可能に
  • システム上で、各種人事情報の更新を従業員自身が行えるようになり、SmartHR上で給与明細などの参照も可能に。これにより、従業員満足度が向上
  • 年間10万枚以上の書類が削減され、ペーパレス化に貢献。さらに、郵送作業のコストが不要となり、処理完了までのリードタイムも大幅短縮

システム概要

システム概要

お客様から一言
ASTERIA Warp CoreのココがGood!

今回のプロジェクトでは、入退社、契約更新、身上変更等の業務の自動化に加え、パート・アルバイトの採用時に、スケジュールアプリ上でアカウントを自動登録する仕組みもASTERIA Warp Coreを活用して追加開発しました。今後、ERPの刷新も計画しており、そこで必要となるさまざまなデータ連携の実現にも、ASTERIA Warp Coreがますます大きな貢献を果たしてくれるものと期待しています。 執行役員 DX推進担当 是末 英一 様

株式会社リンガーハット

東京都品川区大崎1-6-1 TOC大崎ビル14F

URL:https://www.ringerhut.jp/

外食チェーン「長崎ちゃんぽんリンガーハット」「とんかつ濵かつ」「長崎卓袱浜勝」の運営

― ASTERIA Warp Coreとは?

国内No.1のノーコードデータ連携ツール「ASTERIA Warp」の機能を厳選。
Excel・システムへのデータ入出力を自動化します!

初期費用0円、月額3万円からはじめられるノーコードのデータ連携ツールで、
さまざまな業務を自動化・効率化します

Excel
自動処理

Excel でデータを一気に入出力し、業務効率をアップ

図1:Excel自動処理

ファイル
送受信処理

メールやフォルダに届いたファイルを自動でシステム登録し、ファイル送信

図2:ファイル送受信処理

データ
クレンジング

データの抽出から、クレンジング処理を一括で処理可能

図3:データクレンジング

RPA

ソフトウェア・ロボットを構築し、現場の定型作業を自動化

図4:RPA

クラウド連携

クラウドサービス専用のアイコンを配置するだけですぐに連携を実現

図5:クラウド連携
【ASTERIA Warp 事例集】業務自動化/RPA、EAI、MDM、クラウド、ETL、ノーコード、内製化~業務効率化・データ活用事例をまとめ読み
【資料ダウンロード】現場の生産性を飛躍的に向上!製造業データ活用事例(6選)他社の取り組みから見るデータ連携ツールによる最適解とは

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