キリンビジネスシステム株式会社は、キリングループにおける資材調達・生産・物流・販売といったサプライチェーンを支える基幹システムの企画・開発・運用・保守を担っている。同社では、グループ各社から届く業務システムの使用権限申請をExcelファイルで受け取り、申請内容を担当者が確認し、不備があればメールで差し戻し、問題がなければRPAを用いて共通マスターシステムに登録していた。しかし、申請1件あたり約60分の手作業が必要で、RPAの動作制約やシナリオ再作成などの運用負担も課題となっていた。そこで、「ASTERIA Warp」を導入し、申請データの内容確認から不備連絡のメール生成・送信、共通マスターシステムへの権限登録までを自動化する仕組みを構築。その結果、1件あたりの処理時間を約60分から18分に短縮、さらに柔軟な連携処理の構築により、RPA運用面の業務負荷削減にも貢献した。