[株式会社 ケーホウ]
株式会社ケーホウの教育事業部では近畿圏内の高等学校に対し、進路ガイダンスの企画・開催や、大学見学ツアーの実施などを行っている。
進路ガイダンスや大学見学ツアーでは、案内書や参加依頼、確定項目連絡など、各高校や大学、専門学校との主なやりとりはすべてFAXを利用。
Excelファイルを作成、印刷し、宛名などを一枚一枚手書きして送信していたため、内勤スタッフの大きな負担となっていた。
導入が決まったときは、本当に私たちの仕事が楽になるのか疑問もありましたが、実際に運用し単純作業が自動化されると、人為ミスや残業がなくなり、精神的にも体力的にもかなり負担が軽くなったと感じています。
まだ手作業で行っている業務も多いので、今後自動化する範囲を広げていきたいです。
教育事業部 釡﨑 千晶 様
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