仕事柄、私は毎週のようにプレゼンの「本番」があります。また、多くのプレゼンを聴く機会があります。そして思うのは、「ちょっとしたこと」で、もっと聴き取りやすい、もっとわかりやすい、そしてもっと説得力のあるプレゼンにすることができるケースが多々あるということです。
私が、プレゼンテーションソフトなるものを最初に手がけたのは1988年。かれこれ21年前になります。ロータスという会社の「Freelance（フリーランス）」というプレゼンソフトです。もちろん、DOS版（笑）。当時、プレゼンは広告代理店だけのものだったので「プレゼンとは？」というプレゼンを行っていました（笑）。それからずっと、「プレゼン」と付き合っていることになります。そこで、今回は、その経験をもとに、数あるプレゼンのコツのなかから、「すぐに使える」10個のポイントに絞ってお話をします。
【準備編】
まずは、プレゼンの準備段階で、やればできる３つのポイント。
（１）１ページにポイントは３つまで
日本のプレゼンは、１ページにとにかく多くの情報を入れがちです。写真は、あるプレゼンの実例です。最前列の席でも文字が読めませんでした（笑）。多くの人が勘違いしていますが、プレゼンスクリーンは原稿ではありません。言いたいことが山ほどあっても、ポイントを絞ってください。絞ることで、あなた自身も内容を整理することができます。整理をすることで、説得力も上がるのです。
（２）事実を５０％以上入れる
自らの見解や主張ばかりが延々と続くプレゼンも珍しくありません。聴き手との信頼関係が確立する前に、見解や主張ばかり話しても受け入れられず流されてしまうだけです。聴き手の誰もが「事実」だと捉えられることを全体の半分以上入れましょう。特に前半に入れることにより、信頼感が上がり、見解や主張の説得力も上がります。
（３）リハーサルを撮影し自分で観る
プレゼンのリハーサルを行う人は意外と少ないものです。リハーサルをするだけでも、プレゼンの質はぐんと上がります。しかし、リハサールをビデオ撮影して、それを自分で必ず見てください。何回も。恥ずかしいですよね。それでも、観てください。他の人に指摘されなくても、あなたの改善ポイントに気付かされます。これを、繰り返すことで、格段に聴きやすくなっていきます。
【導入編】
いよいよ本番。最初が肝心。プレゼン導入部分での３つのポイント。
（４）言い訳から入らない
「適任ではないと思いますが〜」「時間がなくて十分ではありませんが〜」などと、プレゼンを言い訳から始める人を良く見ます。この言い訳は全くの逆効果です。聴き手は貴重な時間を割いて来ています。初っ端から「これからの話は価値が低い」なんてことは聞きたくありません。いかに内容に自信がなくても、もう本番は始まっています。自分の伝えられることを、力を振り絞って伝えることに、言い訳はいりません。堂々と胸を張って始めましょう。
（５）間投詞を入れない
間投詞を入れすぎる人の多いこと。私が聴く８割以上の人がこの癖を持っています。間投詞のトップ３は、「え〜」「あの〜」「まぁ〜」。聴きにくいと感じるプレゼンの多くが、この症状に感染しています。間投詞は、すぐにやめること。「え〜」と言いたくなったら、口を閉じてください。沈黙は怖くありません。
（６）問いかけを入れる
導入部において、聴き手の気持ちをひ惹きつけることは大切なことです。英語圏の人は、そのためによくジョークを使います。しかし、日本人は基本的にジョークは下手（笑）。代わりに私が使っている方法は、冒頭に問いかけを入れることです。例えば、「この言葉を知っていますか？」と問いかける。さらには、場が許せば、挙手をしてもらう。そうすることで、聴き手の頭に「思考」を発生させ、手を挙げることで参加意識を高めることができます。
（下）に続きます。
